Warum dauert Ihr Onboarding noch Tage?

Mit FLOWNIQ sind es 24 Stunden. End-to-End-Workflows, -40% Admin-Aufwand bei gleichem Team. Live in 30 Tagen.

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50+ B2B-Kunden, davon 8 Banken in 4 Jurisdiktionen ISO 27001 Live in 30 Tagen

Antrags-Workflow - Mid-Market Services

Antrag eingelesen

Formular, automatisch erfasst

Bereit

KI-Validierung & Daten-Check

Plausibilität, Identifikation

Genehmigung & Freigabe

4-Augen-Prinzip, dokumentiert

Schritt 3/4

Qualifizierte Signatur

eIDAS-konform

QES

So funktioniert es

Aus Ihrem manuellen Backlog wird ein End-to-End-Workflow. In vier Schritten.

FLOWNIQ macht aus jedem Prozess einen digitalen, audit-festen Workflow - vom Antrag bis zur qualifizierten Signatur. Drag-and-Drop für die Fachabteilung, eingebaute KI, integriert in Ihre vorhandenen Systeme.

SCHRITT 01

Bestehende Formulare und Prozesse hochladen.

Forms, Checklisten, Genehmigungs-Matrizen - was Sie heute haben, wird zur Basis. Kein Rebuild from scratch.

SCHRITT 02

Workflow im No-Code-Designer aufbauen.

Drag-and-Drop, mit KI-Vorschlägen für jede Prozess-Stufe. Ihre Ops-Leute können das selbst. Keine IT-Tickets, keine Wartezeiten.

SCHRITT 03

In Ihre bestehenden Systeme integrieren.

Microsoft 365, Salesforce, SAP, qualifizierte Signatur, ERP - über Standard-Schnittstellen und ein offenes API.

SCHRITT 04

Live gehen - und Anpassungen selbst rollen.

Tarifänderungen, neue Produkte, regulatorische Updates stemmt Ihr Team in Stunden. Ohne IT-Projekt.

Beweis aus dem strengsten Umfeld

Eine deutsche Privatbank stellt in 30 Tagen um. Wenn das im Banking funktioniert, funktioniert es bei Ihnen erst recht.

Banken sind das streng-regulierte Extrem: Audit-Pflicht, MaRisk, DORA, FINMA. Wenn FLOWNIQ dort funktioniert, ist es für Ihre Welt erst recht das richtige Werkzeug.

30 Tage vom Vertrag zum Livegang

>90% weniger manuelle Nachbearbeitung

Minuten statt Wochen für Onboarding

In der agree21-Infrastruktur haben wir eine standortunabhängige Berater-Kunden-Onboarding-Strecke geschaffen. Konto- und Depoteröffnung dauert nun wenige Minuten. End-to-End-Prozesse reduzieren manuelle Nachbearbeitung um über 90%. Livegang nach 30 Tagen.

Leiter Unternehmensentwicklung, deutsche Privatbank (agree21-Umfeld)

Der 30-Tage-Plan dieser Case

Tag 0

Vertrag & Discovery

Tag 10

Workflow im Designer gebaut

Tag 20

Integration getestet

Tag 30

Livegang in Produktion

Was Operations-Teams gewinnen

Vier Hebel. Eine Zahl pro Hebel.

-40%

Admin-Aufwand

Headcount unverändert. Mehr Volumen, dieselbe Crew.

Stunden

statt Wochen

Vertragsabschluss und Genehmigungen, die heute Wochen brauchen, sind morgen am selben Tag durch.

-35%

Abbrecher

Kürzere Onboarding-Strecken bedeuten weniger Drop-outs. Mehr Kunden, gleicher Funnel.

100%

audit-fest

Digitale Belegkette ohne PDF-Lücken. Eine Datenbank-Abfrage, kein Aktenkeller.

"Ein Berater. Ein Tag. Termine an zwei Standorten."

Ehem. Operations-Verantwortlicher, deutscher Vermögensverwalter

Selbst-Check

Audit-Ready in 12 Fragen.

Checkliste - was Ihr Onboarding-Prozess für die nächste Compliance-Prüfung beantworten muss.

Checkliste herunterladen

Wo FLOWNIQ wirkt

Vier Branchen. Ein Versprechen: Onboarding in 24 Stunden.

Insurance

Antragsstrecken und Schadenfälle vom Eingang bis zur Auszahlung - in einem Workflow, ohne Medienbruch.

Antragsabschluss mit Identifikation und Gesundheits-Check
Schadenmeldung mit Triage und automatischer Sachbearbeiter-Zuweisung
Vertragsanpassungen bei Tarif- oder Adressänderung

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Consulting

Mandanten-Onboarding, Engagement-Setup und Lieferung in einem System - vom ersten Call bis zur Abrechnung.

Conflict-Check und KYC-Onboarding für neue Mandanten
Engagement-Letter mit qualifizierter Signatur
Aufwands-Erfassung und Abrechnungs-Workflow

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Legal

Mandats-Aufnahme und Dokumenten-Workflows ohne Medienbruch - audit-fest bis zur letzten Frist.

Mandanten-Onboarding mit Conflict-Check und Identitäts-Prüfung
Vollmacht und Mandatsbedingungen mit qualifizierter Signatur
Akten-Workflow mit Fristen- und Wiedervorlage-Management

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Healthcare-Admin

Patient-Intake, Aufklärungs-Workflows und Abrechnung digital - sicher, dokumentiert, integriert.

Patienten-Onboarding mit Anamnese und Identifikation
Aufklärungs-Bogen mit qualifizierter Signatur
Abrechnungs-Workflow mit Kassen- und Versicherungs-Integration

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Häufige Fragen

Was Operations-Teams vor der Demo wissen wollen.

Wie integriert sich FLOWNIQ in unsere bestehenden Systeme?

Über Standard-Schnittstellen und ein offenes API. FLOWNIQ verbindet produktiv mit Microsoft 365, Salesforce und SAP - und im Banking-Umfeld mit Core-Systemen wie agree21, Avaloq oder Temenos. Für proprietäre Systeme bauen wir gemeinsam Adapter - typischerweise in 2-3 Wochen, parallel zum Workflow-Setup.

Wie sicher ist FLOWNIQ - reicht das für regulierte Branchen?

FLOWNIQ ist ISO 27001 zertifiziert und SOC-2 auditiert und im produktiven Einsatz bei 8 Banken in 4 Jurisdiktionen. Damit ist die Plattform bank-grade sicher. Für regulierte Branchen wie Insurance, Healthcare oder Legal liefern wir die compliance-relevanten Nachweise zu Ihren konkreten Anforderungen (z. B. DSGVO, VAG, BDSG, BORA) im Demo-Gespräch.

Können wir on-premise hosten?

Ja. FLOWNIQ läuft als verwaltete Instanz in der EU-Cloud oder Ihrer bevorzugten Cloud (ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren) oder als on-premise-Deployment in Ihrer eigenen Infrastruktur. Hybrid-Setups mit Workflow-Engine on-prem und Designer in der Cloud sind möglich und im DACH-Markt verbreitet.

Sind die 30 Tage Livegang ein Best-Case oder realistisch?

Realistisch - und vertraglich abbildbar. Der 30-Tage-Plan ist Standard für einen ersten produktiven Workflow, typisch Kunden-Onboarding oder eine Antragsstrecke. Komplexere End-to-End-Programme über mehrere System-Integrationen brauchen länger - das sagen wir vor Vertragsunterschrift, nicht danach.

Was kostet FLOWNIQ?

Pricing ist nutzungsabhängig - bestehend aus einem festen Setup-Paket pro Workflow und einer laufenden Lizenz nach Volume. Eine konkrete Indikation für Ihren Use-Case erstellen wir im Demo-Gespräch oder direkt im ROI-Rechner.

Wir sind keine Bank. Sind die FLOWNIQ-Outcomes auf uns übertragbar?

Ja - die Bank-Cases zeigen FLOWNIQ im strengsten Sektor mit den höchsten Compliance-Hürden. Was dort in 30 Tagen funktioniert, funktioniert in Mid-Market-Services (Insurance, Consulting, Legal, Healthcare-Admin) ohne Audit-Overhead schneller und schlanker. Die Aggregate-Zahlen (75% schneller, -40% Admin, -35% Abbrecher) sind Durchschnitte über Bank-Kunden - Ihre Realität wird tendenziell besser, nicht schlechter.