Digitale Reisekostenabrechnung

Der Travel Expense Workflow digitalisiert den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung – von der Erfassung über die Prüfung bis zur Freigabe. Reisekosten können bequem über ein intuitives Formular eingereicht werden – inklusive Beleg-Upload, Tagessätze, Fahrtkosten und Verpflegungsmehraufwand. Der Flow enthält automatische Plausibilitätsprüfungen sowie Eskalationen bei fehlenden Angaben oder überhöhten Summen. Freigaben durch Vorgesetzte erfolgen direkt im System.
Alle Daten werden zentral gespeichert und können nahtlos an bestehende Buchhaltungs- oder ERP-Systeme übergeben werden. Die Lösung schafft Transparenz, reduziert Bearbeitungszeiten und entlastet die Buchhaltung – ohne Medienbrüche oder manuelle Korrekturen.

Vorteile:

• Schnellere und fehlerfreie Abrechnung von Reisekosten
• Beleg-Upload und automatische Prüfung in einem Schritt
• Transparente Genehmigungsprozesse mit Eskalationslogik
• Nahtlose Integration in Buchhaltung oder ERP-Systeme
• Weniger Rückfragen, weniger manuelle Nacharbeit
• Zeit- und Ressourceneinsparung für Teams und Verwaltung