Prozess-Digitalisierung - Next Generation

Digitale Workflows für Ihre Prozesse.

Wir transformieren Ihre papierbasierten, manuellen und ineffizienten Prozesse in nahtlose digitale Workflows - auf Basis unserer Plattform FLOWNIQ. Von Onboarding über Anträge bis zu wiederkehrenden Prüfungen: rechtssicher, auditfest und tief in Ihre Kernsysteme integriert.

Für höchste regulatorische Ansprüche rechtssicher & auditfest
Vom Dokument zum digitalen Workflow
Vertraut von führenden Finanzinstituten
180+
digitale Strecken live
15+
Jahre Finanzexpertise
100 %
DSGVO-konform
Hosting
in Deutschland, On-Premise oder Cloud
Die Herausforderungen

Digitalisierung ist Pflicht - im Tagesgeschäft bleibt sie liegen.

Häufig laufen Prozesse noch über Papier, PDF und E-Mail.
Das kostet Zeit, Nerven und Abschlüsse.

01

Papier, PDF und E-Mail

Kundenprozesse laufen über Formulare, Postfächer und Ausdrucke. Status, Zuständigkeit und Datenstand bleiben fragmentiert - die Übergabe ins führende System passiert manuell.

02

Regulatorik & Nachweispflichten

KYC, Geeignetheitsprüfung, lückenloser Audit-Trail: Jeder Schritt muss dokumentiert und nachvollziehbar sein. Manuell ist das aufwändig und fehleranfällig.

03

Kundenerwartung: alles digital

Kund:innen erwarten den Abschluss in Minuten - ortsunabhängig. Jeder Medienbruch verlängert die Strecke und erhöht die Abbruchquote.

Die Lösung

Digitale Workflows ohne Software-Projekt.

Wir bilden die tatsächlichen, oft komplexen Onboarding- und Vertragsprozesse vollständig digital und optimiert ab - durchdacht, regulatorisch sauber und tief in Ihre führenden Systeme integriert.

United Signals ist keine Lösung von der Stange. Wir entwickeln jede Strecke individuell für Ihr Unternehmen - passend zu Ihren Anforderungen, Ihren bestehenden Systemen und Ihrem Tagesgeschäft.

  • Maßgeschneidert auf Ihre regulatorischen Anforderungen
  • End-to-End: Identifikation, Prüfungen, Freigaben, Signatur
  • Tiefe Integration in CRM-, Kernbank- und Depotsysteme
  • Gemeinsam umgesetzt - mit Erfahrung aus der Finanzindustrie

Je nach Komplexität nimmt die Umsetzung die Zeit, die sie braucht - dafür passt das Ergebnis exakt zu Ihren Anforderungen und Systemen.

KundenstreckeOnboarding, Formulare, E-Signatur
ProzesslogikValidierung & mehrstufige Freigaben
IntegrationCRM, Kernbank- & Depotsysteme (API)
Compliance & AuditKYC, Nachweise, Audit-Trail
Beispiel

So erleben Ihre Kund:innen das Onboarding.

Geführte Eingabe, bei Bedarf Freigabeprozesse, rechtssicherer Abschluss.

Business Control-Center

So steuern Sie alle Vorgänge – zentral.

Jeder Workflow, jeder Status, jede Freigabe an einem Ort. Prüfungen laufen regelbasiert – mit lückenlosem Audit-Trail.

Anwendungsbeispiele

Digitale Workflows für Ihre Kernprozesse

Dort, wo heute noch Papier, PDF und E-Mail regieren, setzt United Signals durchgängig digitale Workflows - entwickelt für die strengsten Anforderungen, einsetzbar in jeder Branche.

Warum United Signals

Im regulierten Umfeld zuhause

Bestmöglich aufgestellt, egal in welcher Branche.

Rechtssicher & nachvollziehbar

Jeder Vorgang dokumentiert, mit lückenlosem Audit-Trail.

Datenschutz by Design

Schutz sensibler Kundendaten nach hohen Sicherheitsstandards.

Nahtlose Integration

Per API in CRM-, Kernbank- und Depotsysteme eingebunden.

White-Label

In Ihrem Look and Feel - Ihre Marke, unsere Technik.

Flexibel & modular

Prozesse passgenau zusammenstellen und schnell anpassen.

Effizient & konversionsstark

Weniger Prozessabbrüche, weniger Aufwand, geringere Kosten.

Sicherheit & Compliance

Entwickelt für höchste Anforderungen.

Ihre Daten liegen verschlüsselt in deutschen Rechenzentren, jeder Vorgang ist lückenlos dokumentiert - geprüft nach anerkannten Standards.

ISO-27001-HostingSOC 2Hosting in Deutschland, On-Premise oder CloudDSGVO (Art. 32)Tier 3+ RechenzentrumLückenloser Audit-Trail
Integration

Nahtlos in Ihre Systemlandschaft integriert.

Unsere Plattform wird per API in Ihre bestehende IT eingebunden - Daten fließen automatisch zwischen den Systemen, ohne doppelte Erfassung und ohne Medienbruch.

Mehr zur Infrastruktur
Kernbanksysteme
CRM
Depotführung
Signaturdienste
KYC / AML
Reporting & BI
Fallstudie

Onboarding in Minuten - Livegang in 90 Tagen.

"Durch die Zusammenarbeit mit United Signals haben wir im agree21-Umfeld eine standortunabhängige Berater-Kunden-Onboarding-Strecke im Corporate-Identity-Stil der Bank geschaffen. Sie verkürzt die Konto- und Depoteröffnung auf wenige Minuten und schafft ein echtes Kundenerlebnis. Die neuen End-to-End-Prozesse reduzieren manuelle Nachbearbeitungen um über 90 %. Der Livegang wurde bereits nach 90 Tagen realisiert."
MK Michael KargLeiter Unternehmensentwicklung · Merkur Privatbank
75 %verkürztes Kunden-Onboarding
40 %reduzierte administrative Kosten
60 %schnellerer Vertragsabschluss
100 %Einsparung von Papier
35 %erhöhte Kundenabschlussrate

* Im Durchschnitt, basierend auf Kundenaussagen.

Senden Sie uns Ihren Prozess.

Als PDF, Skizze oder kurze Beschreibung – wir liefern Ihnen einen ersten digitalen Workflow zurück. Kostenfrei und unverbindlich.